Basisschool De Vuurvlinder

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het belangrijk dat ouders/verzorgers betrokken zijn bij de ontwikkelingen op onze school. Daarom streven we naar ouderbetrokkenheid in de breedste zin van het woord. Dit houdt in dat ouders actief betrokken worden bij activiteiten die op school worden uitgevoerd.

  Op cyclische wijze wordt er regelmatig een ouderbetrokkenheidscan gemaakt. Hieruit vloeien activiteiten voort met als doel om toe te groeien naar Actief Ouderschap. Zo bieden we de ouders de mogelijkheid om eens tijdens reguliere lessen mee te kijken (Kijkje in de klas). Er vindt jaarlijks een klassikale informatieavond plaats. Wij werken met het ouderportaal van Parnassys. Daarnaast zijn ouders betrokken bij allerlei activiteiten en thema's, denk aan vieringen, excursies en organisatorische zaken.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Iedere klas beschikt over een Social Schools account waarbij leerkrachten in een veilige omgeving foto's en berichten plaatsen van de activiteiten die zich binnen de klas/school afspelen.
    
  • Leerkrachten sturen regelmatig een mailing naar de ouders waarin belangrijke klassenzaken besproken/uitgelegd worden. Vanaf groep 6 hebben de leerlingen ook toegang tot Social Schools. Berichten over het bijvoorbeeld het huiswerk worden op deze manier ook met de leerlingen gedeeld.
  • De directie, IB en teamleiders sturen bij schoolbrede zaken de ouders een e-mail of hanteren Social Schools om ouders te informeren. 
  • We beschouwen de ouders als onze didactische en pedagogische partners. Aan het begin van het schooljaar geven we middels een informatie-avond aan wat we dat schooljaar met de leerlingen willen bereiken. We gaan regelmatig met de ouders in gesprek en er is de mogelijkheid om verwachtingen naar elkaar uit te spreken. 
  • De directeur stuurt regelmatig een nieuwsbrief naar de ouders via Social Schools waarin belangrijke schoolzaken worden besproken/uitgelegd.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Protocol interne klachtenafhandeling

  Het algemeen beleid is in alle gevallen gericht op het voorkomen van klachten. Problemen kunnen in eerste instantie snel besproken worden met de direct betrokkenen en in verreweg de meeste gevallen is het mogelijk om samen tot een oplossing te komen. Als er onverhoopt toch klachten zijn, streven wij altijd naar een adequate afhandeling. In eerste instantie vindt de klachtbehandeling plaats binnen de school. Volgens afspraken, vastgelegd in het protocol “interne klachtafhandeling”, wordt het bestuur ingeschakeld. In onderstaande gevallen kan het intern klachtenprotocol gebruikt worden.

  1. Klachten aangaande communicatie, begeleiding en schoolbeleid.
  2. Klachten aangaande agressie, geweld, discriminatie, seksuele intimidatie en ander ongewenst gedrag.  

  Behandeling van klachten vindt eerst intern plaats (zie contactpersonen van De Vuurvlinder). Bij een niet bevredigend resultaat wordt de klacht behandeld door de klachtencommissie van Stichting Uniek. Alle scholen onder het bevoegd gezag hebben aansluiting bij de klachtencommissie voor het Katholiek basisonderwijs te Woerden, tel. 070-3861697, info@gcbo.nl.    

  Een klacht aangaande communicatie, begeleiding en schoolbeleid kan bij de contactpersoon voor klachten of de externe vertrouwenspersoon gemeld worden en wordt allereerst met de aangeklaagde besproken. Het is mogelijk (en soms zelfs wenselijk) om bemiddeling te vragen wanneer dit nodig is. Indien dit overleg niet leidt tot een bevredigend resultaat, dan wordt de klacht ingediend bij de direct leidinggevende van de aangeklaagde. De leidinggevende neemt de klacht in behandeling volgens toepassing van het principe van ‘hoor en wederhoor’ van de betrokkenen. Indien ook dat niet leidt tot een bevredigende oplossing, dan wordt de klacht bij het bevoegd gezag ingediend. Indien ook daar de klacht niet naar bevrediging wordt afgehandeld, kan de klager zich via de formele route wenden tot de klachtencommissie van Stichting Uniek. De vertrouwenspersoon van Stichting Uniek is te bereiken bij Vertrouwenswerk.nl, Annelies de Waal tel. 06-33646887, anneliesdewaal@vertrouwenswerk.nl. Stichting Uniek is aangesloten bij de Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs, Postbus 394, 3440 AJ Woerden, tel. 070-3861697,

  Een klacht aangaande agressie, geweld, discriminatie, seksuele intimidatie en ander ongewenst gedrag wordt altijd gemeld bij de vertrouwenspersoon. De school heeft één of meer contactpersonen voor klachten aangewezen. Deze kunnen de klager in contact brengen met de externe vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon neemt, na daartoe te zijn gevraagd door de klager, alleen of samen met de klager contact op met de leidinggevende van de aangeklaagde ter afhandeling van de klacht. In dit gesprek wordt de klacht ingediend en wordt met name gesproken over de te ondernemen acties.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij meerdere schoolactiviteiten vragen we om een actieve deelname van ouders. Denk hierbij aan hulp bij vieringen, het begeleiden van excursies, de eindmusical van groep 8 en het eindfeest. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €12,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Traktatie laatste schooldag
  • Verjaardagskaarten voor de leerlingen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het jaarlijkse schoolreisje (groep 1 t/m 7) en het schoolkamp (groep 8) wordt een bijdrage van de ouders gevraagd. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In overleg met de directie heeft de oudervereniging ervoor gekozen om de ouderbijdrage zo laag mogelijk te houden, maar het bedrag van € 12,50 per leerling is niet toereikend om alle activiteiten te bekostigen. Daarom organiseert de oudervereniging jaarlijks een aantal activiteiten waarvan de opbrengst geheel ten goede komt aan de leerlingen. Denkt u hierbij aan:

  • Speculaasactie
  • Nieuwjaarsbal
  • Zomerfeest
    

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • Op school wordt één keer per dag een presentielijst bijgehouden.
  • Wij vragen ouders vriendelijk hun kind tijdig ziek te melden. Dit kan telefonisch gebeuren. U kunt hiervoor vanaf 8.00 uur contact zoeken met de school via telefoonnummer 0162-512702.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Indien uw zoon of dochter om één of andere reden vrij van school wenst te hebben (bijv. bezoek arts) verzoeken wij u vriendelijk dit tijdig schriftelijk of via Social Schools aan de desbetreffende leerkracht of aan de directie van de school te melden. Bijzonder verlof voor bijv. familieomstandigheden mag uitsluitend door de directie worden verleend. Deze mag in zeer beperkte mate verlof verlenen. Hierbij gelden voor haar de wettelijke kaders die gesteld worden door de leerplichtwet. (Een aanvraagformulier is op de website te downloaden onder het kopje 'Praktisch').

  Sluiten

• Sponsoring (Bovenschool Uniek)

  Sponsoring (Bovenschool Uniek)

  Vanuit Stichting Uniek is er een beleid opgesteld over de sponsoring aan basisscholen. Dit document is terug te vinden op www.scholenopdekaart.nl. U vindt dit document bij het kopje 'Onze school'.

  Sluiten